合同管理制度

發布日期：2019/10/30    瀏覽量：25    所屬分類：企業文化

　　總 則 

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 

　　三、合同談判由相關責任人負責實施，經總經理或授權責任人批審。 

　　四、簽訂合同必須遵守國 家的法律、政策及本公司的相關規定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統 一合同文本。 

　　八、 同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 

　　合同內容應注意的主要問題是： 

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 

　　2、正文部分：產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。 

　　4、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。 

　　5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的履行 

　　1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 

　　2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。 

　　3、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 

　　公司管理制度合同的變更、解除 

　　1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。 

　　2、當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。 

　　3、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　4、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。 

　　5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　6、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　8、以變更、解除合同為名，行以權謀私、損公肥私之實的，一經發現，從嚴懲處。