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      合同管理制度
      發布日期:2019/10/30    瀏覽量:25    所屬分類:企業文化

        總 則 

        為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

        一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 

        二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 

        三、合同談判由相關責任人負責實施,經總經理或授權責任人批審。 

        四、簽訂合同必須遵守國 家的法律、政策及本公司的相關規定。對外簽訂合同,必須是法定代表人或法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

        五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。 

        六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

        七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統 一合同文本。 

        八、 同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。 

        合同內容應注意的主要問題是: 

        1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; 

        2、正文部分:產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

        3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。 

        4、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。 

        5、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時謀取私利,違者依法嚴懲。

        公司管理制度合同的履行 

        1、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。 

        2、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。 

        3、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。 

        公司管理制度合同的變更、解除 

        1、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。 

        2、當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。 

        3、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

        4、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。 

        5、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

        6、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

        7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

        8、以變更、解除合同為名,行以權謀私、損公肥私之實的,一經發現,從嚴懲處。


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